ของที่ระลึกงานอีเวนต์และเทศกาล — วางแผนอย่างไรให้ทันวันงาน

งานอีเวนต์ต่างจากงานทั่วไปตรงที่วันจัดงานเลื่อนไม่ได้ ของที่ระลึกที่มาถึงหลังงานคือของที่ไม่มีค่า บทความนี้คือวิธีวางแผนที่เราใช้กับลูกค้างานเทศกาลจริง

เริ่มจากวันงาน แล้วนับถอยหลัง

เขียนวันจัดงานไว้ก่อน แล้วเผื่อเวลาขนส่งถึงสถานที่จัดงาน จากนั้นจึงเผื่อเวลาผลิต สำคัญที่สุดคือเผื่อเวลาอนุมัติแบบให้มากกว่าที่คิด เพราะงานอีเวนต์มักมีหลายคนต้องเห็นชอบก่อนเดินงาน

ออกแบบให้เก็บได้หลังงานจบ

ของที่ระลึกที่ดีต้องใช้งานได้หลังงานจบ ไม่ใช่ของที่เก็บไว้ในลิ้นชัก หลีกเลี่ยงการใส่วันที่จัดงานโต้ง ๆ เพราะจะทำให้ของเก็บไว้ดูเก่าทันที ใช้ชื่องานและสัญลักษณ์ของงานแทนจะดีกว่า

เผื่อจำนวนไว้เสมอ

สั่งเพิ่มจากยอดที่คาดไว้สัก 10 ถึง 15 เปอร์เซ็นต์ เพราะงานจริงมักมีของตกหล่น ของแจกเกิน หรือมีแขกกิตติมศักดิ์มาเพิ่มนาทีสุดท้าย การสั่งเพิ่มรอบสองมักไม่ทัน และราคาต่อชิ้นสูงกว่าเดิมมาก

งานหน่วยงานต้องเผื่อเวลาเอกสารด้วย

ถ้าเป็นงานของหน่วยงานราชการหรือองค์กร ต้องนับเวลาขออนุมัติจัดซื้อ การออก PO และรอบการวางบิลเข้าไปด้วย ซึ่งส่วนนี้มักใช้เวลานานกว่าการผลิตเสียอีก เรามีประสบการณ์งานกลุ่มนี้และช่วยจัดเอกสารให้ครบตามที่จัดซื้อต้องการ

มีงานอีเวนต์ที่กำลังวางแผน คุยกับเราก่อนได้ที่ LINE @k2sign หรือ 065-989-5887 — แจ้งวันงานมา เราจะบอกตรง ๆ ว่าทันหรือไม่ทัน